Smart Desa Mobile

Smart Desa Mobile

A. LATAR BELAKANG

Peningkatan profesionalisme SDM dipandang perlu untuk meningkatkan kapasitas pelayanan, mengingat bahwa Sumber Daya Manusia (SDM) aparatur pelayanan memiliki peran strategis sebagai pendorong (key leverage) dari reformasi birokrasi. Adapun arah kebijakan pembangunan di bidang aparatur negara adalah “meningkatkan profesionalisme, netralitas dan kesejahteraan SDM aparatur. Peningkatan kualitas SDM aparatur diarahkan untuk mewujudkan SDM aparatur yang profesional, netral, dan sejahtera” Hal tersebut mengindikasikan sangat pentingnya profesionalitas aparatur dalam rangka meningkatkan dalam pelaksanaan tugas administrasi pemerintah desa. Smart Desa

Aspek-aspek atau bidang yang hendak dibangun ditingkat pemerintahan desa/pemeritahan terendah adalah profesionalisme aparat pemerintah desa dalam pelaksanaan tugas-tugas administrasi pemerintahan, disamping memperkuat partisipasi masyarakat dan kelembagaannya serta aspek-aspek lainnya.

Keberadaan aparat desa yang juga diserahi tugas dibidang administrasi, menduduki posisi yang sangat penting karena sebagai organ pemerintahan yang paling bawah. Dengan demikian aparat desa dalam pelaksanaan tugasnya sehari-hari, terutama yang berhubungan dengan penyajian data dan informasi yang sangat dibutuhkan, semakin dituntut adanya kerja keras dan kemampuan yang optimal guna memperlancar pelaksanaan tugas pemerintahan khusus nya tugas administrasi desa. Hal ini berkaitan dengan penyajian administrasi data desa yang secara tertib dan teratur harus dilaksanakan di tingkat desa demi data desa yang akurat

Maka, untuk meningkatkan manajemen Pemerintahan Desa perlu dilakukan penataan administrasi agar lebih effektif dan effisien, penataan administrasi merupakan pencatatan data dan informasi dalam mendukung penyelenggaraan Pemerintahan Desa, maka perlu dilakukan langkah penyempurnaan terhadap pelaksanaan administrasi. Ada beberapa pengertian secara rinci terkait Penyelenggaraan Administrasi Desa yakni ;

1. Administrasi Umum adalah kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai Kegiatan Pemerintahan Desa pada Buku Administrasi Umum di Desa.
2. Administrasi Penduduk adalah kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai penduduk pada Buku Administrasi Penduduk di Desa.
3. Administrasi Pembangunan adalah kegiatan pencatatan data dan informasi pembangunan yang akan, sedang dan telah dilaksanakan pada Buku Administrasi Pembangunan di Desa smart Desa mobile

B. JALAN KELUAR Software Sistem Terpadu Administrasi Data Desa Online adalah sistem database kependudukan yang dirancang dengan sistem pelayanan satu pintu (one gate service) sehingga memudahkan sistem pelayanan di desa/kelurahan secara cepat dan akurat. Apalagi sudah dilengkapi versi online yang bisa membantu masyarakat mengurus surat-surat atau perijinan cukup via laptop pribadinya atau HP.

Warga cukup login sesuai NIK dan no HPnya yang telah teregistrasi, serta keperluan yang diinginan. Dengan sekali klik, surat yang diminta warga akan terhubung ke server yang ada di balai desa.

Setelah diterima pihak desa, surat keperluan tersebut akan diverifikasi berdasarkan data base kependudukan. Setelah data dinyatakan sesuai, maka admin desa segera mencetaknya dan terakhir ditanda tangani serta diberi stempel desa oleh kepala desa. Setelah surat selesai, admin akan menghubungi warga melalui pesan singkat, jika surat tersebut telah selesai dan siap digunakan. Smart Des mobile

Terobosan menggunakan aplikasi ini semata-mata sebagai bagian dari pelayanan prima terhadap masyarakat. Asal data warga terverifikasi di data base, pengurusan surat apapun yang diminta oleh warga akan segera dibuatkan jika jam pelayanan kantor masih buka. Sementara jika warga mengaksesnya malam, maka surat tersebut akan jadi pada pagi hari. Selain memudahkan masyarakat, dengan aplikasi ini pekerjaan kantor lebih mudah, pelayanan lebih cepat, serta menghindari pungutan liar. smart desa mobile

C. KELEBIHAN SISTEM TERPADU MANAJEMEN DATA DESA smart desa mobile

1. Validasi data penduduk secara otomatis
2. Software terlengkap dari semua pembanding yang ada: 15 Menu 110 Sub Menu
3. Dirancang sesuai dengan perundang undangan dan kebutuhan desa
4. Mampu menampilkan data DPT dalam pemilihan umum dan pilkades dengan sangat akurat
5. Mampu meminimalisir kemungkinan kesalahan input data
6. Berkemampuan memberi laporan dengan detail dan sesuai kebutuhan
7. Memiliki menu terlengkap sesuai dengan kebutuhan saat ini
8. Cukup 1 menit untuk proses administrasi data desa
9. Semua kebutuhan administrasi surat atau perijinan cukup via laptop pribadi atau HP, karena basis web base dan Online (Mobile)
10. Karena Mobile memudahkan masyarakat mengurus surat dari manapun, asalkan masih terkoneksi dengan internet

D. FITUR / MENU DAN SCHREENSHOT APLIKASINYA Sistem Terpadu Administrasi Data Desa merupakan aplikasi yang dibangun berbasis website, sehingga menjadikan aplikasi ini ringan dan dapat dengan mudah diinstalasi dan digunakan. Aplikasi ini didedikasikan untuk mendorong terbangunnya keterbukaan era informasi publik di Indonesia.

Sistem Terpadu Administrasi Data Desa ditujukan bagi aparat pemerintahan desa agar dapat mengelola data administrasi desa dalam sebuah sistem informasi dan pelaporan elektronik yang terpadu sesuai dengan Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2014 Tentang Desa, PP 43 Tahun 2014 Tentang Peraturan Pelaksanaan UU 6 Tahun 2014 Tentang Desa, dan PP 47 Tahun 2015 Tentang Perubahan atas PP 43 Tahun 2014 Tentang Peraturan Pelaksanaan Undang-undang Nomor 6 Tahun 2014 Tentang Desa, serta Permendesa PDT dan Transmigrasi No.1 Tahun 2015 Tentang Pedoman Kewenangan Berdasarkan Hak Asal Usul Dan Kewenangan Lokal Berskala Desa; Bab III Pasal 8 huruf b “Pengembangan Sistem Administrasi dan Informasi Desa”. Modul-modul Smart Desa:

Dibangun dengan prinsip kemudahan (user friendly), program aplikasi ini memberikan kemudahan dalam penginputan dan pengolahan administrasi data desa. Khusus kebutuhan surat menyurat atau perijinan, masyarakat tinggal login sesuai alamat yang diberikan Desa/Kelurahan masing-masing dan langsung menginput kebutuhannya. Modul Sistem Terpadu Administrasi Data Desa meliputi:

• Data Desa
• Data Umum
• Data Keuangan
• Data Kelembagaan
• Data Keamanan Dan Ketertiban
• Data Lingkungan Hidup
• Data Cacat Mental Dan Fisik
• Data Barang Inventaris Desa
• Cetak Profil Desa

STRUKTUR DESA / KELURAHAN

• Data Kepala Desa
• Data Sekretaris Desa
• Data Kaur
• Data Kepala Dusun
• Data Hansip
• Data BPD
• Data LPM
• Data Lembaga Adat
• Data TP PKK
• Data Bumdes
• Data Karang Taruna
• Data RT
• Data RW
• Data Lembaga Kemasyarakatan Lainnya

PARAMETER

• Dusun
• Golongan Darah
• Pekerjaan
• Status Perkawinan
• Pendidikan Terakhir
• Agama
• Suku
• Dapat Membaca Huruf
• Status Tempat Tinggal
• Kedudukan Dalam Keluarga
• Status Kepemilikan KTP
• Status Kepemilikan KK
• Penghasilan Tetap
• Status Sosial
• Status Kepemilikan Kartu Indonesia Sehat
• Status Kepemilikan Kartu Indonesia Pintar

ADMIN PENDUDUK

• Data Induk Penduduk
• Data Daftar KK
• Data Meninggal Penduduk
• Data Pindah Penduduk
• Daftar Pemilih Tetap(DPT)

GRAFIK PENDUDUK

• Berdasarkan Kelompok Umur
• Berdasarkan Dusun
• Berdasarkan Golongan Darah
• Berdasarkan Pekerjaan
• Berdasarkan Status Perkawinan
• Berdasarkan Pendidikan
• Berdasarkan Agama
• Berdasarkan Suku
• Berdasarkan Jenis Kelamin
• Berdasarkan Kewarganegaraan
• Berdasarkan Dapat Membaca Huruf
• Berdasarkan Status Tempat Tinggal
• Berdasarkan Status Kepemilikan KTP
• Berdasarkan Status Kepemilikan KK
• Berdasarkan Kedudukan Dalam Keluarga
• Berdasarkan Penghasilan Tetap
• Berdasarkan Status Sosial
• Berdasarkan Status Kepemilikan Kartu Indonesia Sehat
• Berdasarkan Status Kepemilikan Kartu Indonesia Pintar

SURAT-MENYURAT

• Surat Pengantar KTP
• Surat Pengantar KK
• Surat Keterangan Tidak Mampu
• Surat Keterangan Domisili
• Surat Keterangan SKCK
• Surat Keterangan Usaha
• Surat Penguasaan Keterangan Tanah
• Surat Keterangan Lainnya
• Surat Keterangan Desa
• Surat Keterangan Cerai
• Surat Keterangan e-KTP
• Surat Keterangan Nikah
• Surat Kelahiran
• Surat Keterangan Sudah Menikah
• Surat Keterangan Belum Menikah
• Surat Keterangan Kematian
• Surat N1-N7
• Surat Keterangan Tanah

ADMIN PEMBANGUNAN

• Data Rencana Pembangunan
• Data Kegiatan Pembangunan
• Data Inventaris Proyek

ARSIP SURAT

• Data Surat Masuk
• Data Surat Keluar

• APBDES

• Jumlah
• Progress Penggunaan
• Grafik

• ADD

• DD

SCREENSHOOT Dasboard

Setting Data Desa

Parameter

Grafik Penduduk

Hubungi kami.!!!