Bimtek Strategi Penyusunan SOP Pendidikan

Strategi Penyusunan SOP Pendidikan yang Efektif

Latar Belakang

Dalam era global seperti saat ini, Perguruan Tinggi/ Sekolah/Madrasah sebagai suatu organisasi, harus dikelola secara lebih tersistem. Membangun sistem berarti membangun SOP (Standard Operating Procedure). SOP berfungsi mengintegrasikan masing masing bagian/unit kerja agar bisa bersinergi mencapai sasaran organisasi. Membangun SOP ternyata bukan pekerjaan yang mudah, perlu proses yang panjang, mulai membentuk tim, mendesain isi, uji coba dan pengesahannya.

Bagaimana menyusun SOP (Standard Operating Procedure) yang baik. Paling tidak ada 4 hal penting yang harus diperhatikan dalam membuat SOP, yaitu:

1. SOP harus Efektif/ Efisien
2. SOP harus Konsisten
3. SOP harus Standart
4. SOP harus Sistematis

SOP harus Efektif & Efisien

• Efektif : “Do The Right Things”
• Efisien : “Do The Things Right”

SOP yang efektif harus menjamin tercapainya tujuan atau target yang ingin dicapai. Tahapan yang disusun harus dapat memastikan kemudahan pencapaian tujuan organisasi.

SOP yang efisien artinya hemat sumber daya. Ringkas, praktis, simple, mudah untuk dijalankan.

SOP harus Konsisten

SOP hendaknya disusun tertandar. Bentuk dan sistematikanya sama untuk semua bagian dalam organisasi yang menerapkan prosedur tersebut.

• Konsistensi Pada Lokasi:Dengan menguji “ Apakah sebuah prosedur diterapkan secara sama dilokasi atau bagian yang berbeda.”
• Konsisten Pada Prosedur:Dengan menguji “Apakah sebuah prosedur diterapkan secara sama dilokasi yang sama”

Bagaimana penjelasan detailnya?

Ikuti bimbingan teknis yang akan kami selenggarakan dengan cara daftarkan diri Anda sebagai calon peserta.!

Tujuan

1. Peserta memahami dan mengerti dasar-dasar kegunaan/manfaat SOP untuk Perguruan Tinggi/Sekolah/Madrasah
2. Peserta memahami dan mengerti metode, prinsip dan teknik pembuatan SOP
3. Peserta memahami dan mengerti pedoman pembuatan SOP yang efektif dalam rangka meningkatkan keberhasilan pencapaian tujuan Institusi Pendidikan

Materi Bahasan:

1. Perguruan Tinggi/sekolah/madrasah sebagai entitas lembaga pendidikan yang sistemik
2. Praktek-praktek baik lembaga Pendidikan yang sehat
3. Hubungan antar muka (interface relationship) internal organisasi, sdm, dan proses-proses pekerjaan yang menyertainya.
4. Analisis hirarki organisasi, job description, budaya kerja dan sistem pengambilan keputusan organisasi.
5. Analisis strategi, kebijakan sebagai dasar penyusunan SOP pendidikan
6. Menyusun SOP lembaga pendidikan melalui evaluasi proses kerja dan evaluasi hubungan antar fungsi
7. Metode menyusun dan menulis SOP
8. Menyiapkan Tim Penyusun SOP, model koordinasi struktural ataupun fungsional, dan menyiapkan mekanisme revisi SOP
9. Proses sosialisasi SOP, uji coba, monitoring, revisi, dan pengesahan.
10. Diskusi dan studi kasus berbagai contoh-contoh SOP.

Sasaran Peserta:

1. Rektor dan Dekan
2. Pengurus Yayasan
3. Kaprodi
4. Staf SPMI dan Staf SPMP
5. Kepala Sekolah
6. Management Representative
7. Wakil manajemen
8. Kepala Bidang dan Kepala Unit
9. Staf TU, Staf Akademik, Staf SDM

Biaya Kegiatan

Biaya pelaksanaan Pelatihan disesuaikan dan dibebankan kepada APBD Kabupaten/Kota atau sumber pembiayaan lainnya yang dianggap sah.

Fasilitas:

1. Hardcopy/Softcopy materi
2. Training Kit
3. Dokumentasi
4. Sertifikat
5. Tas
6. Penginapan 4 hari 3 malam (Breakfast, Lunch, Dinner & coffee break)

Jadwal Kegiatan